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智能出入庫系統(tǒng)采用‘一卡通’進行管理，包括9個環(huán)節(jié)。從運糧車進入糧庫登記開始，該系統(tǒng)可以自動獲取地磅數(shù)據(jù)，車輛信息和糧食信息通過智能芯片卡可以在不同環(huán)節(jié)實時顯示，一車一卡，嚴格管理，每個操作員只能錄入自己操控環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)，既相互制約，又相互關(guān)聯(lián)，從管理機制上避免了徇私舞弊、“人情糧“等現(xiàn)象發(fā)生。
